FLYINGAIRPICTURE · DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Was passiert mit deinen Daten, wenn du diese Website besuchst, ein Foto- oder Filmprojekt anfragst oder Bild- und Videoinhalte ansiehst? Hier erläutere ich die Datenverarbeitungen und deine Rechte.
01 / VERANTWORTLICHER
Diese Angaben gelten für FlyingAirPicture und die in eigener Verantwortung betriebenen Websitefunktionen.
FLYINGAIRPICTURE
Istruper Str. 37
33034 Brakel
Deutschland
KONTAKT ZUM VERANTWORTLICHEN
Telefon: 0151 41436921
E-Mail: info(at)flyingairpicture.de
Verantwortlich für die in dieser Erklärung beschriebenen Verarbeitungen im Rahmen der eigenen Website und eigenen Angebote ist Robert Warneke. Bei Aufträgen für Unternehmen oder Veranstalter kann im Einzelfall eine abweichende datenschutzrechtliche Rollenverteilung bestehen; sie ist dann gesondert zu bestimmen.
02 / WEBSITEBETRIEB
Die technische Bereitstellung der Website erfordert die Verarbeitung bestimmter Verbindungsdaten.
TECHNISCHER AUFRUF
Beim Aufruf einer Website werden technische Verbindungsdaten verarbeitet. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Abrufzeit, aufgerufene URL, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Browser- und Geräteinformationen sowie die verweisende Seite gehören. Die konkreten Logfelder hängen von der Serverkonfiguration ab.
Zwecke sind die Auslieferung der Inhalte, Verbindungsstabilität, Fehleranalyse und der Schutz vor Missbrauch oder Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und funktionsfähigem Websitebetrieb).
HOSTING UND TECHNIK
FlyingAirPicture wird als WordPress-Website betrieben. Für das Hosting und gegebenenfalls die technische Betreuung werden Dienstleistungen in Anspruch genommen. Dabei können die zum Websitebetrieb erforderlichen technischen Daten verarbeitet werden.
Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, gehostet. STRATO stellt hierfür die technische Infrastruktur zur Verfügung. Soweit STRATO personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von STRATO.
Speicherung der Serverprotokolle: Die bei STRATO für die statistische Auswertung bereitgestellten Webserver-Logfiles enthalten nach Angaben von STRATO anonymisierte Hostnamen beziehungsweise IP-Adressen und stehen für sechs Wochen (42 Tage) zur Verfügung. Unabhängig davon kann STRATO IP-Adressen zur Erkennung und Abwehr von Angriffen für maximal sieben Tage speichern. Diese Sicherheitsverarbeitung ist von den anonymisierten, 42 Tage verfügbaren Webserver-Logfiles zu unterscheiden. Weitere Einzelheiten: STRATO zu Statistiken und Logfiles sowie STRATO zu Auftragsverarbeitung und IP-Adressen.
03 / KONTAKT & ANFRAGEN
Auf der Kontaktseite können Foto-, Film- und Drohnenprojekte angefragt werden.
ONLINE-FORMULAR
Das öffentlich zugängliche Kontaktformular erfasst als Pflichtfelder den Namen, die E-Mail-Adresse, den Projekttyp („Worum geht es?“) und die Nachricht. Optional können Telefonnummer, Wunschtermin und Aufnahmeort angegeben werden.
Außerdem enthält das Formular ein für die Missbrauchserkennung vorgesehenes Feld („Website – frei lassen“). Angaben werden nur verarbeitet, soweit sie tatsächlich übermittelt werden.
ZWECK UND RECHTSGRUNDLAGE
Die Angaben werden zur Beantwortung, Termin- und Projektabstimmung sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung eines Angebots verwendet. Bei Anfragen zur Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen allgemeinen Kontaktanfragen kommt, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen) in Betracht.
Ohne Name, erreichbare E-Mail-Adresse, Projekttyp und Nachricht kann das Formular die Anfrage nicht wie vorgesehen bearbeiten; zusätzliche Angaben sind freiwillig.
E-MAIL-VERSAND
Für die Übermittlung von WordPress-Nachrichten wurde WP Mail SMTP mit einer Google-/Gmail-Anbindung eingerichtet. Beim Versand können Empfänger- und Absenderangaben, Betreff, Nachrichteninhalt, technische Kopfzeilen und gegebenenfalls Anhänge an den konfigurierten E-Mail-Dienst übermittelt werden.
Als Versanddienst kommt nach der zuletzt bekannten Einrichtung Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) zum Einsatz. Die aktuell aktive Versandkonfiguration und mögliche internationale Datenübermittlungen müssen anhand der Einstellungen bestätigt werden. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Google.
SPEICHERUNG
Anfragen und Antworten werden so lange aufbewahrt, wie dies für die Bearbeitung, eventuelle Rückfragen und die Dokumentation des Vorgangs erforderlich ist. Kommt es zu einem Auftrag, können gesetzliche Aufbewahrungspflichten für geschäftsrelevante Unterlagen hinzukommen.
Eine feste Löschfrist für sämtliche Anfragen wird nicht pauschal behauptet, da sie sich nach Art und Verlauf des jeweiligen Vorgangs richtet.
Missbrauchsschutz: Der sichtbare Formularaufbau enthält ein Honeypot-Feld gegen automatische Einsendungen. Welche weiteren Sicherheitsprüfungen (z. B. zeitweise IP-bezogene Merkmale oder Protokolle) aktiv sind, hängt vom eingesetzten Formularcode ab.
04 / FOTO- & FILMPRODUKTION
Die Website bewirbt Hochzeiten, Porträts, Businessfotografie, Imagefilme und Drohnenaufnahmen. Auch bei der Durchführung dieser Leistungen können personenbezogene Daten entstehen.
ANBAHNUNG UND BUCHUNG
Bei einer Buchung von Foto- oder Filmleistungen können Kontakt- und Rechnungsdaten, Angaben zu Termin, Ort, Leistungsumfang, beteiligten Ansprechpartnern, Preisvereinbarungen und sonstige für den Auftrag notwendige Angaben verarbeitet werden.
Dies dient der Planung, Durchführung, Kommunikation, Abrechnung und gegebenenfalls Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit gesetzliche Pflichten bestehen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
FOTO, VIDEO UND TON
Bei Hochzeiten, Porträts, Unternehmensreportagen, Veranstaltungen und Filmproduktionen können erkennbare Personen in Bild- oder Videoaufnahmen erscheinen. Bei Filmen können außerdem Stimmen und weitere Toninformationen verarbeitet werden; Bilddateien können je nach Technik Aufnahmezeit, Kamera- oder Standortmetadaten enthalten.
Die Verarbeitung erfolgt im erforderlichen Umfang zur vereinbarten Produktion und Bild- beziehungsweise Filmbearbeitung. Ob darüber hinaus Rechte weiterer abgebildeter Personen, eine Einwilligung oder eine andere Rechtsgrundlage notwendig sind, hängt vom konkreten Motiv und Verwendungszweck ab.
WEITERE BETEILIGTE
Bei Aufträgen für Firmen oder Veranstaltungen können auch andere Personen als der unmittelbare Auftraggeber betroffen sein. Bei Mitarbeitern, Gästen und weiteren erkennbaren Personen sind deren Persönlichkeitsrechte und die jeweils einschlägigen Datenschutzinformationen zu beachten.
Wer in einem konkreten Projekt datenschutzrechtlich verantwortlich ist und wer informieren muss, richtet sich nach der tatsächlichen Aufgaben- und Rollenverteilung. Bei Unternehmensaufträgen können gesonderte vertragliche Vereinbarungen notwendig sein.
LIEFERUNG & AUFBEWAHRUNG
Im Rahmen eines Auftrags können Bild- und Tondateien ausgewählt, bearbeitet und in der vereinbarten Form an Auftraggeber übergeben werden. Wo und wie lange Originaldateien, Bearbeitungsstände, Sicherungen und digitale Galerien vorgehalten werden, richtet sich nach dem Projektablauf und den getroffenen Vereinbarungen.
Bei der Buchhaltung und Rechnungstellung sind gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu beachten. Eine unbegrenzte Archivierung aller Kundendateien wird hier nicht zugesagt.
Wichtig: Bei der Anfertigung von Fotos und Videos können zusätzliche Informationspflichten nach Art. 13 oder 14 DSGVO gegenüber abgebildeten Personen bestehen. Eine allgemeine Website-Erklärung ersetzt nicht in jedem Fall Hinweise am Veranstaltungsort, bei einem Shooting oder in einem Kundenvertrag.
05 / PORTFOLIO & BILDRECHTE
Auf den Foto- und Filmseiten sind tatsächlich Aufnahmen mit erkennbaren Personen zu sehen. Deshalb benötigt die Veröffentlichung eine eigenständige datenschutzrechtliche Betrachtung.
WEB-PORTFOLIO
Auf FlyingAirPicture werden eigene Arbeiten präsentiert. Dazu gehören unter anderem Hochzeitsbilder, Porträts, Mitarbeiter- und Unternehmensbilder sowie Videoausschnitte. Wenn Personen erkennbar sind, kann bereits die Veröffentlichung ein Umgang mit personenbezogenen Daten sein.
Die Veröffentlichung muss auf einer jeweils geeigneten Rechtsgrundlage und unter Beachtung der Persönlichkeits- und Bildrechte beruhen. Je nach Einzelfall kommen wirksame Einwilligungen oder eine andere rechtliche Grundlage in Betracht. Eine Buchung allein bedeutet nicht automatisch eine Zustimmung zur Veröffentlichung.
ZWECK & UMFANG
Die öffentlichen Portfolioinhalte dienen dazu, Interessierten Arbeitsweise, Bildstil und Beispiele fertiger Produktionen zu zeigen. Welche Motive veröffentlicht werden und für welchen Zeitraum sie online bleiben, richtet sich nach den jeweiligen Veröffentlichungsrechten, Vereinbarungen und rechtlichen Anforderungen.
Wenn die Veröffentlichung auf einer Einwilligung beruht, kann diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Gesetzliche Ausnahmen oder andere anwendbare Grundlagen sind im Einzelfall zu berücksichtigen.
Abgebildete Personen: Bei Anliegen zu einer veröffentlichten Aufnahme kannst du dich über die genannten Kontaktdaten an FlyingAirPicture wenden. Bitte gib möglichst die betroffene Seite oder Aufnahme an, damit sie eindeutig zugeordnet werden kann.
06 / VIDEOS & GESCHÜTZTE INHALTE
Diese Funktionen sind auf der öffentlich erreichbaren Website konkret feststellbar. Entscheidend für den Datenfluss ist, wann externe Videoinhalte tatsächlich geladen werden.
HOCHZEITSVIDEO-SEITE
Auf der Seite Hochzeitsvideo sind Filmbeispiele über die WordPress-Videofunktion mit YouTube-Adressen eingebunden. Weitere Videos werden über externe YouTube-Links angeboten.
Wenn ein eingebettetes Video technisch geladen wird, kann der Browser eine Verbindung zu YouTube beziehungsweise Google herstellen. Dabei können IP-Adresse, Abruf- und Geräteinformationen sowie gegebenenfalls Cookies oder andere Kennungen verarbeitet werden. Bei einem Klick auf einen externen YouTube-Link wird die Website von YouTube aufgerufen.
Anbieterinformationen: Google-Datenschutz. Ob Videos bereits beim Seitenaufruf oder erst nach einer bewussten Freigabe geladen werden, hängt von der tatsächlichen WordPress- und Consent-Konfiguration ab.
GESCHÜTZTE INHALTE
Zusätzlich gibt es auf dieser Website einen passwortgeschützten Bereich für weitere Hochzeitsfilme. Der Zugang setzt die Eingabe eines Passworts voraus.
Beim Besuch dieses Bereichs können dieselben technischen Abrufdaten wie beim übrigen Websitebetrieb verarbeitet werden. Je nach WordPress-Einstellung können funktional erforderliche Cookies zur Wiedererkennung einer erfolgreich erfolgten Passwortfreigabe eingesetzt werden. Die tatsächliche Cookie-Nutzung ist technisch zu überprüfen.
Einwilligung bei eingebetteten Videos: Abhängig von der Einbettungsart kann vor dem Laden externer YouTube-Inhalte eine Einwilligung nach § 25 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erforderlich sein. Ein Datenschutzhinweis allein ersetzt eine eventuell erforderliche technische Blockierung vor der Freigabe nicht.
08 / EMPFÄNGER & SPEICHERUNG
Für die unterschiedlichen Verarbeitungszwecke gelten unterschiedliche Empfänger, Speichererfordernisse und rechtliche Pflichten.
EMPFÄNGERKATEGORIEN
Je nach Datenverarbeitung können der Hostinganbieter STRATO GmbH, weitere technische Dienstleister, der konfigurierte E-Mail-Versanddienst, gegebenenfalls weitere für einen Auftrag eingesetzte Dienstleister sowie im Rahmen der vertraglich vereinbarten Übergabe der jeweilige Auftraggeber Empfänger personenbezogener Daten sein.
Eine Übermittlung an Behörden oder andere Stellen erfolgt nur, soweit eine gesetzliche Verpflichtung oder eine andere gültige Rechtsgrundlage besteht. Ob einzelne Dienstleister als Auftragsverarbeiter handeln, ist anhand der vertraglichen und tatsächlichen Rolle festzustellen.
ÜBERMITTLUNGEN AUSSERHALB DER EU/EWR
Bei internationalen Dienstanbietern – insbesondere Google für E-Mail-Versand und YouTube – können Verarbeitungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums in Betracht kommen. Ob und wohin tatsächlich Daten übertragen werden und ob ein Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien zugrunde liegen, richtet sich nach der jeweils aktiven Dienstkonfiguration.
Konkrete Empfänger und gegebenenfalls verwendete Garantien müssen bei einer tatsächlich stattfindenden Drittlandübermittlung ergänzend offengelegt werden.
SPEICHERDAUER
Personenbezogene Daten werden nicht länger gespeichert als für die jeweiligen Zwecke erforderlich, soweit keine weitergehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder rechtmäßigen Gründe bestehen. Das gilt unterschiedlich für Serverlogs, Anfragen, Vertrags- und Rechnungsunterlagen sowie Foto- und Filmdateien.
Bei Rechnungs- und Buchungsunterlagen können steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten eingreifen. Die jeweils maßgebliche Dauer richtet sich nach der Art des Dokuments und den aktuellen Vorschriften. Für Rohdaten und Projektdateien gelten die projektspezifischen Vereinbarungen und sachlichen Erfordernisse.
DATENBEREITSTELLUNG
Für eine Anfrage über das Kontaktformular werden die entsprechend gekennzeichneten Pflichtangaben benötigt. Ohne diese lässt sich die Nachricht über das Formular nicht wie vorgesehen übermitteln. Zusätzliche Angaben sind freiwillig.
Zur Anbahnung oder Durchführung eines Auftrags können weitere Angaben erforderlich sein, beispielsweise Kontakt-, Termin- und Abrechnungsdaten. Eine pauschale gesetzliche Pflicht zur Angabe sämtlicher sonstiger Daten besteht nicht.
Automatisierte Entscheidungen: Die beschriebenen Anfrage- und Foto-/Filmprozesse beruhen auf individueller Bearbeitung. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung nach Art. 22 DSGVO ist für diese Prozesse nicht vorgesehen. Falls künftig entsprechende Verfahren eingesetzt werden, werden die Informationen angepasst.
09 / BETROFFENENRECHTE
Du kannst dich für Auskunft, Korrekturen, Löschanliegen und andere Datenschutzrechte über die oben genannten Kontaktdaten an mich wenden. Die gesetzlichen Voraussetzungen und Ausnahmen bleiben maßgeblich.
ART. 15 DSGVO
Du kannst Auskunft über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten und die gesetzlich vorgesehenen ergänzenden Informationen verlangen.
ART. 16 DSGVO
Unrichtige Daten können berichtigt und unvollständige Daten gegebenenfalls ergänzt werden.
ART. 17 DSGVO
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen kannst du die Löschung personenbezogener Daten verlangen.
ART. 18 DSGVO
In bestimmten Fällen kannst du verlangen, dass die weitere Verarbeitung deiner Daten eingeschränkt wird.
ART. 20 DSGVO
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, kannst du deine bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.
ART. 21 DSGVO
Bei Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO kannst du unter den gesetzlichen Voraussetzungen widersprechen. Einer Verarbeitung für Direktwerbung kannst du jederzeit widersprechen.
Widerruf: Beruht eine Verarbeitung auf einer Einwilligung, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
10 / AUFSICHT & BESCHWERDE
Neben deinen unmittelbaren Rechten gegenüber FlyingAirPicture besteht das Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsicht.
ZUSTÄNDIGE AUFSICHT IN NRW
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
ART. 77 DSGVO
Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Dies gilt unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Zuständig kann insbesondere eine Aufsichtsbehörde an deinem gewöhnlichen Aufenthaltsort, deinem Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes sein.
11 / RÜCKFRAGEN
Wenn du ein Anliegen zu einer Kontaktanfrage, einem Foto- oder Filmprojekt oder einer auf der Website veröffentlichten Aufnahme hast, kannst du dich direkt an FlyingAirPicture wenden.
Stand des redaktionellen Entwurfs: 5. November 2026. Bitte vor Veröffentlichung mit den tatsächlich aktiven technischen Diensten, Aufbewahrungsfristen und datenschutzrechtlichen Vereinbarungen abgleichen.